Prozessanalyse

Entscheidungen auf gesicherter Basis treffen:

Im Rahmen der Prozessanalyse werden alle belegbezogenen Unternehmensprozesse hinsichtlich DMS-relevanter Kriterien beleuchtet.

Mittels eines auf langjähriger Basis entwickelten Erfassungs-Tool werden Ihre Prozesse in Interviews mit hinterlegten Standards abgeglichen und individuell optimiert.

Prozessaufnahme

Relevante Prozesse werden branchenspezifisch kundenbezogen betrachtet:Welche Arbeitsschritte gibt es, wie viel Zeit und Papier werden dadurch verbraucht.

Wie werden Vorgänge weitergereicht und abgelegt, wie wird recherchiert. Wie werden Freigaben dokumentiert, gibt es mehrfache Erfassungen von Daten uvm.Ergänzend werden gesetzliche Vorgaben geprüft: Ablagefristen, Email-Archivierung...